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業界経験年表図を作ろう!【関西ワークショップ#4】

2006/07/31 関西ワークショップ#4�̥������ɥ� †�̥������ɥ�

 

ライトニングトークス †�̥������ɥ�

  • ライトニングトークス説明(丸山さん)
  • 「PFPと出会って」 (鄭さん)
  • 「アイスブレイクの効果」 (西さん)
  • 「楽しい事探し-仕事編」 (松田さん)
  • 「ユーザー先でPFスタート!」(阿久津さん)
  • ライトニングトークスタイマー(丸山さん作)�̥������ɥ�

レポート †�̥������ɥ�


第4回 Project Facilitation Project(PFP) Work Shop in 関西 レポート

日時:2006/08/01 18:00-20:00

場所:大阪会場

参加者:

合計15名程度


【Work Shop in 関西#4 全体の流れ】

  • 会場説明・スタッフ紹介
  • ライトニングトークス
     0.ライトニングトークスとは?  (丸山さん)
       ~ライトニングトークスの説明 
     1.「PFPと出会って」           (鄭さん)
     2.「アイスブレイクの効果」    (西さん)
     3.「楽しい事探し-仕事編」     (松田)
     4.「ユーザー先でPFスタート!」(阿久津さん)
  • グループワーク
    • グループ分け
         「業界経験年表図を作ろう!」
         →お互いの顔を見ながら、自分がこの業界に入って何年目になるか考えて、
           当てはまると思う場所に立ってもらう。
         →並び終わったら、年次の若い人から順に名前と実際の経験年次を言ってもらう。
         →経験年次の位置が正しくない場合は、正しい位置に入れ替え。
         →位置が確定した後、年次の若いグループと高いグループに分け、
           グループの中の最年長の方をリーダーとする。
  • アイスブレーク
       「紙ニュケーション」
       →時間がなかった為、省略。どういったものかの口頭説明のみ。
  • ポストイットに氏名および経験年次数を記入
  • チーム名の決定
  • ループワーク開始
       →仕事に関して楽しくないことを心行くまで列挙(誹謗中傷はなし)
       →列挙した内容に関して整理分類
       →整理した内容に基づき具体的にどうすれば楽しくなるのか列挙(夢でもOK)
  • まとめ
    • 各グループのリーダーに、グループ内での議論結果を発表してもらう。
    • 質疑応答
  • 振り返り
    • タイムオーバーの為、オンラインKPTとする。
  • 懇親会

【グループワーク報告内容(お財布チーム)】


■ チーム編成

  • 職歴(年次)分類アイスブレークで、若い方に分類されたグループ。
  • チーム名「お財布」

■ 検討フロー

  • メンバーから「楽しくないこと」を抽出。
  • 分類分け
    • コミュニケーション
    • 仕事に関する環境(周りの状況)
      • 肉体的・精神的
      • 物理的環境
  • 「どうやったら楽しくなるか」を検討

■ 分類後の課題と、改善策

【コミュニケーション】

(楽しくないこと)

  • コミュニケーション不足
    • 飲み会が無い
    • 依頼したことがちゃんと終わっていない
         人間関係が要因?
  • 上司と考える順が逆ではがゆい
  • PFの仲間が少ない
  • 文句が多い
  • 笑いが無い

(楽しくするためには?)

  • 場作りが重要
    • 席替えや仕事のローテーションも効果がありそう。
    • 第一声が大切!例えば、あいさつはきっかけになる。
         そのほかに、会議の第一声、帰り際の一声もバリエーションを持つとか。
  • 「人間あんどん」
    • ヤバくなったら点灯できるパーソナルあんどんを作る。
  • 「かんばん」で見える化
   →PFを広めよう!

【仕事に関する環境(周りの状況)】

(楽しくないこと)

  • 仕様が不明確
  • マイルストーンが見えない
  • 無駄な会議が多い
  • 無駄な残業をしている気がする。
  • 並行した仕事が多い
  • 学習しないプロジェクト
  • おもしろくない仕事内容
    • 目新しいことがない
  • 周りの人が何かと細かい
  • ウォーターフォール開発がイヤ

(楽しくするためには?)

  • セルフモチベーションアップ
  • プロジェクト・マネージメント力強化
    • 無駄が減って目指すべき方向が明確になる。
  • 人のマネージメントをしっかりする。

【肉体的・精神的】

(楽しくないこと)

  • 肩がこる
  • ねむい
  • 休日も仕事のことを考えている
  • 運動ができないので運動不足

(楽しくするためには?)

  • 仕事のON/OFFを切り替える技術を身に付ける
    • GTD(Getting Things Done)
  • 職場体操
  • がんばれ!

【物理的環境】

(楽しくないこと)

  • 景色が見えない
  • 階段を上がるのが辛い

(楽しくするためには?)

  • 窓とエレベーターを設置してもらう!

【グループワーク報告内容(壁の向こう側)】


■ チーム編成

  • 職歴(年次)分類アイスブレークで、ベテランに分類されたグループ。
  • チーム名「壁の向こう側」

      (経験年次分けで「壁の向こう側」に分類されたメンバーだから)

■ 検討フロー
①メンバーから「楽しくないこと」を抽出。
②分類分け

  • チーム系
  • 方針系
  • 手法系
  • 日程系
  • わがまま系
  • コミュニケーション系
    ③「どうやったら楽しくなるか」を検討

■ 分類後の課題と、改善策

【チーム系】

(楽しくないこと)

  • 怒る事が多い
  • チームがバラバラにされてしまう
  • 部下指導(内容により)
  • メンバーが予想に反した反応をする時
     (よかれと思ったのに)
  • 頑張らないメンバがいる

(楽しくするためには?)

  • コミュニケーションを良くする

【方針系】

(楽しくないこと)

  • 政治の介入
  • たて割りすぎてつまらない
  • 自分の力不足を感じるとき
  • お金の計算(予算にあわない時)
  • 品質を犠牲にして納期を守る
  • ルールが多すぎる
  • 手書き
    • システム化されていずワープロ書き
  • 目標がはっきりしないプロジェクト
  • 残業が多い
  • 長い会議

(楽しくするためには?)

  • 権力を持つ

【手法系】

(楽しくないこと)

  • ウォーターフォール
  • XP反対論者
  • 精神論のデバッグ

(楽しくするためには?)

  • 会社を辞める→独立する

【日程系】

(楽しくないこと)

  • スケジュールが変わる
  • 無理な日程前倒し

(楽しくするためには?)

  • 断る→説得する
  • 手法を変える

【わがまま系】

(楽しくないこと)

  • 理雑用
  • 管理者に雑用を押し付けられる
  • 単すぎる仕事
  • 金にならない仕事(バグ退治等)
  • 1人だけ(チームじゃない)

(楽しくするためには?)

  • 手法を変える

【コミュニケーション系】

(楽しくないこと)

  • 意見対立
  • 相手が考えている事がわからない

(楽しくするためには?)

  • 飲み会を増やす
  • コーチング

【振り返り(KPT)】


【KEEP】(良かったこと)

 - ライトニングトークス(LT)
   + LTが体験できた
   + LTで発表出来た
   + LT発表で笑いが取れた
   + 『高橋メソッド』風の解説をライブで聞けた事。(丸山さん感謝)
   + 制限時間になると銅鑼が鳴る
   + 銅鑼の音が聞けた
 - グループワーク
   + チーム分けを年次別に行ったこと
   + 「楽しくないこと」抽出→「どうやったら楽しくなるか」検討のグループワーク。
       意見が活発に出るし、具体的な解決策を考えられる良い機会になる。
 - 懇親会
   + 呑み代が\3,000.-だったこと。(安い!!)
 - その他
   + 集合写真を撮ったこと
   + ビデオ撮影・録音
   + 関西#4に参加できた事。(直前まで参加できなさそうでした)

【PROBLEM】(悪かったこと)

 - スタッフの準備不足
   + LTの発表用PCの準備で時間がかかるなど、
     リズミカルに進まなかったこと(準備不足だったかも)
   + 資料がまとめて準備できておらず、開始時間遅延m(__)m
   + 準備に手間取り、開始時間を大幅に遅れてしまったこと
   + LT開始に手間取ってしまわれた事。(時間潰しの余興でもあれば・・・)
   + 事前準備が足りず、気持ちの悪い間があった
 - タイムキープ
   + 時間が足りず、結局オンラインKPT
   + 振り返りを実施出来なかったこと
 - グループワーク
   + ワークショップの時間が少なく感じた事。(もっと話したい)
 - 参加人数がちょっと少なめ
 - その他、個人的なPROBLEM
   + LT発表が制限時間で強制終了orz
   + 途中で銅鑼が鳴って悔しかった
   + LTで話す内容が、十分練れてなかった事。
   + 積極的に会話に参加できてなかった事。

【TRY】(やってみたいこと)

 - スタッフ作業
   + 用意周到!!
   + 開始時間にはきっちり始めれるように、準備を行う。
   + 次回のWSでスタッフを。(懇親会で抜擢されました)
   + 次回のWSはウチの会議室で。(PFを会社に広めるチャンス)
   + 興味をそそるような開催案内
 - ライトニングトークス(LT)
   + LTを継続イベントとしてやっていきたい。
   + 会社でLT。
   + 銅鑼を鳴らしたい。
 - グループワーク
   + 「楽しい事探し」の次ステップとして、楽しい事 と 楽しくない事
      のギャップを埋める PFによる具体的解決方法の検討・実行
   + 「楽しいこと探し-仕事編」グループワークを自分のチームでやってみる
   + 仕事で楽しい事のグループワーク
 - その他、個人的なTRY
   + 誰かのPF体験を徹底的に分析